System oprogramowania hotelowego
CHART dzięki swojej niezawodności, uniwersalności i modułowości
znajduje szerokie zastosowanie w hotelach miejskich, pensjonatach, ośrodkach
wypoczynkowych, sanatoryjnych i wczasowych. System z powodzeniem może być
stosowany zarówno w małych, jak i dużych obiektach.
Pomimo że program zawiera bogaty pakiet funkcji
charakteryzuje się łatwością obsługi. Nie sprawia żadnych problemów osobie
zaznajomionej z podstawowymi zasadami pracy w środowisku Microsoft Windows®.
Przy wdrażaniu oprogramowania nie są wymagane długie, czasochłonne i kosztowne
szkolenia. Współpraca pomiędzy użytkownikiem i programem realizowana jest za
pośrednictwem kolorowych ikon, czytelnych przycisków oraz logicznie powiązanych
okien. Liczne grono użytkowników Systemu CHART przekonało się, że jest to
najbardziej przyjazne oprogramowanie hotelowe na rynku.
System może pracować w lokalnej sieci
komputerowej i być użytkowany jednocześnie przez wielu operatorów:
recepcjonistów, kadrę managerską, księgowość, dział marketingu. Przyjęta zasada
licencjonowania pozwala na dołączanie dowolnej liczby stanowisk. Niewielkie
wymagania sprzętowe pozwalają na uruchomienie systemu na większości obecnie
dostępnych komputerów.
Wybrane funkcje:
REZERWACJE:
Proste tworzenie i modyfikacja.
Rezerwacje grup, osób indywidualnych na standardy, miejsca lub pokoje.
Rezerwacje grupowe – łatwe zarządzanie całą grupą.
Planowanie żywienia dla przyszłych gości.
Wprowadzania dowolnych uwag dotyczących gościa, grupy.
Wprowadzanie oczekiwanej kwoty zadatku, możliwość kontroli płatności.
Potwierdzenia rezerwacji: dowolna forma, możliwość wydrukowania
potwierdzenia lub wysłania go mailem.
Rabaty do rezerwacji i meldunków.
Pośrednicy – prowadzenie rozliczeń z biurami turystycznymi, agentami, itp.
Obsługa zaliczek.
Graficzna prezentacja rezerwacji.
Możliwość drukowania diagramu.
Zestawienia obłożenia hotelu.
Kalkulator dostępności obiektu – wyszukiwanie pokoi dostępnych w zadanym
okresie.
Definiowanie cen i cenników sezonowych.
Raportowanie rezerwacji.
MELDUNKI:
Meldowanie gości indywidualnych, grup na miejsca lub pokoje.
Realizacja wcześniejszych rezerwacji.
Uproszczone meldowanie grupowe, łatwe zarządzanie i wymeldowanie.
Prosta edycja meldunku (domeldowanie osoby, zmiana pokoju, zmiana terminu
meldunku, usług dodatkowych).
Uproszczone domeldowywanie.
Szybki podgląd bieżących meldunków.
Rodzaje pobytów – szablony przydzielanych usług; możliwość tworzenia
zestawień i profilowanie gości.
Automatyczne obciążanie i przeliczanie rachunku gościa zgodnie z bieżącymi
danymi meldunkowymi.
Obsługa zaliczek, przenoszenie zaliczek z rezerwacji.
Łatwe rozliczanie wszystkich lub wybranych gości.
Wymeldowanie gościa zakończone wystawieniem dowolnego dokumentu, z dowolną
formą płatności.
Obsługa systemu zamków hotelowych, programowanie kart rabatowych systemu
Gastro Szef.
Trzy predefiniowane karty pobytu w językach: polskim, angielskim i
niemieckim; możliwość edycji treści karty; dodawanie kolejnych wydruków.
Zbieranie zgody na przetwarzanie danych osobowych i wysyłanie informacji
handlowych.
INNE FUNKCJE:
Pogląd bieżącego stanu pokoi.
Planowane i nieplanowane wyłączenia pokoi – awarie i remonty.
Podgląd i zarządzanie stanem telefonów (taryfikacja, blokowanie, budzenie,
itp.).
Przesyłanie wiadomości pomiędzy stanowiskami.
Konfigurowalne uprawnienia.
(kliknij aby powiększyć zdjęcie)
Więcej informacji: 668-842-733
Jesteście Państwo zainteresowani ?
Prosimy o kontakt, a przyjedziemy na miejsce i doradzimy Państwu najlepsze rozwiązanie.
